Allgemeine Geschäftsbedingungen

Terms & Conditions — Calvoran LLC

Stand: 29. Mai 2026 / Effective: May 29, 2026

Diese AGB gelten ausschließlich für Kunden von calvoran.de (Fractional-CFO-Leistungen der Calvoran LLC).

These Terms apply exclusively to clients of calvoran.de (Fractional CFO services of Calvoran LLC).

Deutsch

Anbieterinformation

Calvoran LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801, USA

Wyoming Filing ID: 2026-001910740
Vertreten durch: Johannes Wilhelm Breuers (Managing Member)
Kontakt: office@calvoran.com

calvoran.de ist der Geschäftsbereich „Fractional CFO" der Calvoran LLC. Sämtliche Vertragsverhältnisse bestehen ausschließlich zwischen dem Kunden und der Calvoran LLC.

§ 1 Geltungsbereich, Begriffe

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über Leistungen, die die Calvoran LLC unter der Marke calvoran.de erbringt (nachfolgend „Anbieter").

(2) Die Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind nicht Adressaten des Angebots. Mit Vertragsschluss bestätigt der Kunde, als Unternehmer zu handeln.

(3) Es gelten ausschließlich diese AGB sowie die Regelungen des jeweiligen individuellen Angebots. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

(4) Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder Auftrag haben Vorrang vor diesen AGB.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungen

(1) Der Anbieter erbringt betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung für inhabergeführte mittelständische Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Finanzsteuerung, Controlling, Reporting und Bilanzierungs-Sparring.

(2) Die Leistungen werden insbesondere in folgenden Formaten angeboten: laufende CFO-Steuerung im Retainer (Stufen Basic, Standard, Premium) mit vorgeschaltetem einmaligem Setup; projektbezogene Coaching-Formate (Buchhaltungs-Coaching, Controlling-Coaching, Unternehmer-Sparring); sowie die Begleitung von Transaktionen (Kapitalmaßnahmen, Unternehmensverkauf) als gesondert beauftragtes Modul.

(3) Der konkrete Leistungsumfang, die Laufzeit und die Vergütung ergeben sich aus dem jeweiligen individuellen Angebot oder Auftrag und der dort in Bezug genommenen Leistungsbeschreibung. Diese AGB bilden den Rahmen.

(4) Die Leistungen sind Dienstleistungen im Sinne des § 611 BGB. Der Anbieter schuldet ein fachgerechtes Tätigwerden, nicht einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg. Insbesondere wird kein bestimmtes Ergebnis von Reporting, Steuerung, Verhandlungen oder Transaktionen zugesichert.

(5) Vom Anbieter erstellte Auswertungen, Reportings und Empfehlungen dienen der Entscheidungsvorbereitung. Die unternehmerische Entscheidung und ihre Verantwortung verbleiben bei der Geschäftsführung des Kunden.

§ 3 Leistungsabgrenzung

(1) Gegenstand der Leistungen ist ausschließlich betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung.

(2) Nicht Gegenstand der Leistungen sind:

a) die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen (Steuerberatung) im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG); insbesondere werden keine Steuererklärungen erstellt und keine steuerlichen Vorbehaltsaufgaben wahrgenommen;

b) Vorbehaltsaufgaben der Wirtschaftsprüfer im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) und des § 316 HGB, insbesondere die gesetzliche Abschlussprüfung sowie die Erteilung von Bestätigungsvermerken;

c) Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG);

d) Anlageberatung oder Anlagevermittlung im Sinne des WpHG oder des KWG.

(3) Der Anbieter ist gegenwärtig nicht als Wirtschaftsprüfer und nicht als Steuerberater bestellt. Vorbehaltene Tätigkeiten dieser Berufe werden nicht erbracht.

(4) Für steuerliche, prüferische und rechtliche Vorbehaltsaufgaben hat der Kunde eigene, hierzu befugte Berater (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt) zu beauftragen. Der Anbieter arbeitet mit diesen auf Wunsch zusammen, ersetzt sie jedoch nicht. Soweit der Anbieter zu steuerlichen, bilanziellen oder rechtlichen Fragen Hinweise gibt, ersetzen diese keine Beratung durch die genannten Berufsträger.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Kunden

(1) Der Kunde stellt dem Anbieter die für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen, Daten und Systemzugänge rechtzeitig, vollständig und richtig zur Verfügung und benennt verantwortliche Ansprechpartner.

(2) Die Leistungen des Anbieters bauen auf den vom Kunden bereitgestellten Daten und Vorprozessen (insbesondere Buchhaltung, Leistungserfassung, Vorkontierung) auf. Der Anbieter prüft die Richtigkeit und Vollständigkeit der überlassenen Informationen nicht eigenständig, soweit dies nicht ausdrücklich beauftragt ist.

(3) Verzögert sich die Leistungserbringung aufgrund unterlassener oder verspäteter Mitwirkung, trägt der Kunde die hierdurch entstehenden Mehraufwände und Folgen.

§ 5 Vergütung, Zahlung, Steuern

(1) Es gelten die im jeweiligen Angebot genannten Preise. Alle Preise verstehen sich netto.

(2) Die Calvoran LLC ist ein US-Unternehmen ohne deutsche oder europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Leistungen an im Inland oder in der EU ansässige Unternehmer werden grundsätzlich im Reverse-Charge-Verfahren abgerechnet (§ 13b UStG bzw. Art. 196 MwSt-Systemrichtlinie). Die Steuerschuld geht in diesem Fall auf den Kunden über; der Kunde versteuert die Leistung in eigener Verantwortung.

(3) Das Retainer-Honorar ist, soweit nicht anders vereinbart, monatlich im Voraus fällig. Das einmalige Setup-Honorar wird zu Beginn fällig. Coaching- und Projektleistungen werden nach dem im Angebot vereinbarten Modus abgerechnet.

(4) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig, soweit nichts anderes vereinbart ist. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen.

§ 6 Laufzeit und Kündigung

(1) Der CFO-Retainer beginnt mit dem einmaligen Setup. Danach gilt eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit kann der Retainer mit einer Frist von vier Wochen zum Ende eines Kalenderquartals gekündigt werden.

(2) Coaching- und Projektleistungen haben die im jeweiligen Angebot bestimmte projektbezogene Laufzeit.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.

(4) Kündigungen bedürfen der Textform.

§ 7 Vertraulichkeit

(1) Beide Parteien behandeln alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei zeitlich unbegrenzt vertraulich und nutzen sie nur für Zwecke der Vertragserfüllung.

(2) Soweit die Parteien eine gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) schließen, gehen deren Regelungen diesen AGB im Konfliktfall vor.

§ 8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Für die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website calvoran.de gilt die Datenschutzerklärung unter calvoran.de/datenschutz.

(2) Soweit der Anbieter im Rahmen des Mandats personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

§ 9 Nutzungsrechte an Arbeitsergebnissen

(1) An den für den Kunden individuell erstellten Arbeitsergebnissen (insbesondere Steuerungslogik, Reporting-Strukturen, Auswertungen, Tabellen und Prozessdokumentation) erhält der Kunde mit vollständiger Zahlung der hierauf entfallenden Vergütung ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für die internen Zwecke seines Unternehmens.

(2) An allgemeinem Know-how, Methoden, Modellen und wiederverwendbaren Vorlagen des Anbieters behält dieser sämtliche Rechte. Der Anbieter ist berechtigt, das im Rahmen des Mandats erlangte allgemeine Wissen für andere Mandate zu nutzen, soweit hierdurch keine vertraulichen Informationen des Kunden offengelegt werden.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, für arglistig verschwiegene Mängel sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung des Anbieters ist je Schadensfall der Höhe nach begrenzt auf die Deckungssumme der vom Anbieter unterhaltenen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, mindestens jedoch auf einen Betrag in Höhe der für zwölf Monate vereinbarten Vergütung. Diese Begrenzung gilt nicht in den Fällen des Absatzes 1.

(4) Auswertungen und Empfehlungen des Anbieters dienen der Entscheidungsvorbereitung. Für unternehmerische Entscheidungen des Kunden und deren Folgen haftet der Anbieter nicht.

(5) Soweit die Haftung des Anbieters ausgeschlossen oder begrenzt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen.

§ 11 Höhere Gewalt

Ereignisse höherer Gewalt, die die Leistungserbringung erheblich erschweren oder vorübergehend unmöglich machen, entbinden den Anbieter für ihre Dauer von der Leistungspflicht. Die Parteien informieren sich unverzüglich und passen ihre Pflichten nach Treu und Glauben an.

§ 12 Rechtswahl, Gerichtsstand, Erfüllungsort

(1) Es gilt das Recht des US-Bundesstaates Wyoming unter Ausschluss des Kollisionsrechts und unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Für Kunden mit Sitz in Deutschland bleiben die zwingenden Vorschriften des deutschen Rechts, insbesondere die §§ 305 ff. BGB zur Inhaltskontrolle von Allgemeinen Geschäftsbedingungen, unberührt.

(3) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, Sheridan County, Wyoming, USA (§ 38 ZPO). Der Anbieter ist berechtigt, den Kunden auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu verklagen.

(4) Erfüllungsort ist der Sitz des Anbieters.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

English

Section 1 Scope, Definitions

(1) These Terms apply to all contracts for services rendered by Calvoran LLC under the calvoran.de brand (the "Provider").

(2) The services are directed exclusively at entrepreneurs within the meaning of Section 14 of the German Civil Code (BGB). Consumers within the meaning of Section 13 BGB are not addressees of the offer. By concluding the contract, the customer confirms that it acts as an entrepreneur.

(3) Only these Terms and the provisions of the respective individual offer apply. Deviating, conflicting, or supplementary terms of the customer do not become part of the contract, even if the Provider does not expressly object to them.

(4) Individual agreements in the offer or order take precedence over these Terms.

Section 2 Subject Matter and Services

(1) The Provider renders business and financial management consulting and support for owner-led mid-sized companies, in particular in the areas of financial management, controlling, reporting, and accounting sparring.

(2) Services are offered in particular in the following formats: ongoing CFO management on a retainer basis (tiers Basic, Standard, Premium) preceded by a one-time setup; project-based coaching formats (accounting coaching, controlling coaching, entrepreneur sparring); and the support of transactions (capital measures, company sale) as a separately commissioned module.

(3) The specific scope of services, the term, and the remuneration result from the respective individual offer or order and the service description referenced therein. These Terms form the framework.

(4) The services are services within the meaning of Section 611 BGB. The Provider owes professional performance, not a specific economic result. In particular, no specific outcome of reporting, management, negotiations, or transactions is guaranteed.

(5) Analyses, reports, and recommendations prepared by the Provider serve to support decision-making. The entrepreneurial decision and the responsibility for it remain with the customer's management.

Section 3 Delimitation of Services

(1) The subject matter of the services is exclusively business and financial management consulting and support.

(2) The services do not include:

a) the commercial provision of assistance in tax matters (tax advice) within the meaning of the German Tax Advisory Act (StBerG); in particular, no tax returns are prepared and no reserved tax activities are carried out;

b) reserved activities of auditors within the meaning of the German Auditors' Regulation (WPO) and Section 316 HGB, in particular the statutory audit and the issuance of audit opinions;

c) legal services within the meaning of the German Legal Services Act (RDG);

d) investment advice or investment brokerage within the meaning of the WpHG or KWG.

(3) The Provider is currently not appointed as an auditor and not appointed as a tax advisor. The reserved activities of these professions are not rendered.

(4) For reserved tax, audit, and legal activities, the customer must engage its own duly authorized advisors (tax advisor, auditor, attorney). The Provider cooperates with them upon request but does not replace them. Where the Provider gives indications on tax, accounting, or legal questions, these do not replace advice by the aforementioned professionals.

Section 4 Customer's Duties to Cooperate

(1) The customer provides the Provider with the information, documents, data, and system access required for the performance of the services in a timely, complete, and correct manner and designates responsible contacts.

(2) The Provider's services build on the data and upstream processes provided by the customer (in particular accounting, time recording, preliminary account assignment). The Provider does not independently verify the correctness and completeness of the information provided, unless expressly commissioned to do so.

(3) If performance is delayed due to omitted or late cooperation, the customer bears the resulting additional effort and consequences.

Section 5 Remuneration, Payment, Taxes

(1) The prices stated in the respective offer apply. All prices are net.

(2) Calvoran LLC is a US company without a German or European VAT identification number. Services to entrepreneurs established in Germany or the EU are generally invoiced under the reverse-charge procedure (Section 13b UStG or Art. 196 VAT Directive). In this case, the tax liability passes to the customer; the customer accounts for the service on its own responsibility.

(3) Unless otherwise agreed, the retainer fee is due monthly in advance. The one-time setup fee is due at the start. Coaching and project services are invoiced according to the mode agreed in the offer.

(4) Invoices are due for payment within 14 days of receipt without deduction, unless otherwise agreed. In the event of default of payment, the statutory provisions apply.

Section 6 Term and Termination

(1) The CFO retainer begins with the one-time setup. Thereafter, a minimum term of six months applies. After the minimum term has expired, the retainer may be terminated with four weeks' notice to the end of a calendar quarter.

(2) Coaching and project services have the project-based term specified in the respective offer.

(3) The right to extraordinary termination for good cause remains unaffected for both parties.

(4) Terminations require text form.

Section 7 Confidentiality

(1) Both parties treat all confidential information of the other party obtained in the course of the cooperation as confidential without time limit and use it only for purposes of contract performance.

(2) Where the parties conclude a separate non-disclosure agreement (NDA), its provisions take precedence over these Terms in the event of conflict.

Section 8 Data Protection and Processing on Behalf

(1) The privacy policy at calvoran.de/datenschutz applies to the processing of personal data via the calvoran.de website.

(2) Where the Provider processes personal data on behalf of and on the instruction of the customer within the mandate, the parties conclude a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.

Section 9 Rights of Use in Work Results

(1) Upon full payment of the remuneration attributable thereto, the customer receives a simple right of use, unlimited in time and territory, for the internal purposes of its company, in the work results individually prepared for it (in particular management logic, reporting structures, analyses, spreadsheets, and process documentation).

(2) The Provider retains all rights in its general know-how, methods, models, and reusable templates. The Provider is entitled to use the general knowledge gained within the mandate for other mandates, provided that no confidential information of the customer is disclosed thereby.

Section 10 Liability

(1) The Provider is liable without limitation for intent and gross negligence, for injury to life, body, or health, for maliciously concealed defects, and under mandatory statutory provisions.

(2) In the case of ordinary negligence, the Provider is liable only for the breach of a material contractual obligation (cardinal obligation), the fulfillment of which is essential for the proper performance of the contract and on the observance of which the customer may regularly rely. In this case, liability is limited to the foreseeable damage typical for the contract.

(3) The Provider's liability is limited in amount per claim to the coverage sum of the professional indemnity insurance maintained by the Provider, but at least to an amount equal to the remuneration agreed for twelve months. This limitation does not apply in the cases of paragraph 1.

(4) Analyses and recommendations of the Provider serve to support decision-making. The Provider is not liable for the customer's entrepreneurial decisions and their consequences.

(5) Where the Provider's liability is excluded or limited, this also applies to the personal liability of its legal representatives, employees, and vicarious agents.

Section 11 Force Majeure

Events of force majeure that significantly impede performance or render it temporarily impossible release the Provider from the obligation to perform for their duration. The parties inform each other without delay and adjust their obligations in good faith.

Section 12 Governing Law, Jurisdiction, Place of Performance

(1) The law of the US State of Wyoming applies, excluding conflict-of-law rules and excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

(2) For customers established in Germany, the mandatory provisions of German law remain unaffected, in particular Sections 305 et seq. BGB on the review of the content of general terms and conditions.

(3) The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising out of or in connection with the contract is, insofar as the customer is a merchant, a legal entity under public law, or a special fund under public law, Sheridan County, Wyoming, USA (Section 38 ZPO). The Provider is also entitled to sue the customer at the customer's general place of jurisdiction.

(4) The place of performance is the Provider's registered seat.

Section 13 Final Provisions

(1) Amendments and supplements to the contract require text form. This also applies to the waiver of this text-form requirement.

(2) Should individual provisions of these Terms be invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The invalid provision is replaced by a provision that most closely approximates the economic purpose of the invalid provision.

Calvoran LLC, Sheridan, WY, USA