Datenschutzerklärung

Privacy Policy — Calvoran LLC

Stand: 29. Mai 2026 / Effective: May 29, 2026

Deutsch

1. Verantwortlicher

Calvoran LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801, USA

Vertreten durch: Johannes Wilhelm Breuers (Managing Member)
E-Mail: office@calvoran.com

2. Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Da die Calvoran LLC ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union hat, hat sie gemäß Art. 27 DSGVO folgenden Vertreter in der Union benannt:

Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
(EU-Vertreter der Calvoran LLC gemäß Art. 27 DSGVO)
Colmantstraße 15
53115 Bonn
Deutschland

E-Mail: art-27-rep-calvoran@rickert.law

Der Vertreter ist neben der Calvoran LLC Ansprechpartner für alle Angelegenheiten betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen.

3. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

Die Website calvoran.de ist eine Informations- und Kontaktseite. Sie stellt Informationen über die Leistungen der Calvoran LLC unter der Marke calvoran.de bereit und bietet ein Kontaktformular. Eine Nutzerregistrierung, eine Zahlungsabwicklung oder eine Bestellfunktion findet auf calvoran.de nicht statt. Es werden keine Tracking- oder Analysedienste und keine Cookies zu Marketing- oder Statistikzwecken eingesetzt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird beim Dienstleister Vercel gehostet. Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem), um die Auslieferung der Website, die Stabilität und die IT-Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten: Name, gegebenenfalls Firma, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Sie werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail über die Dienstleister Vercel (Bereitstellung der Formularfunktion) und Resend (E-Mail-Zustellung) übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung von Anfragen setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel (Hosting, Bereitstellung der Website und der Formularfunktion)
• Resend (Zustellung der über das Kontaktformular versandten E-Mails)

7. Datenübermittlung in Drittländer

Die genannten Dienstleister können personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, gegebenenfalls in Verbindung mit einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

8. Speicherdauer

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach Maßgabe der beim Hosting-Dienstleister geltenden Fristen verarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@calvoran.com oder an den EU-Vertreter.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist, durch den Sitz des EU-Vertreters, die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de

Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter bfdi.bund.de.

11. Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandats

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Mandats (insbesondere Daten, die Sie dem Anbieter im Zuge der Zusammenarbeit überlassen) gelten gesonderte vertragliche Regelungen. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Diese Datenschutzerklärung erfasst diese Verarbeitung nicht.

English

1. Controller

Calvoran LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801, USA

Represented by: Johannes Wilhelm Breuers (Managing Member)
Email: office@calvoran.com

2. EU Representative pursuant to Art. 27 GDPR

As Calvoran LLC is established outside the European Union, it has designated the following representative in the Union pursuant to Art. 27 GDPR:

Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
(EU representative of Calvoran LLC pursuant to Art. 27 GDPR)
Colmantstraße 15
53115 Bonn
Germany

Email: art-27-rep-calvoran@rickert.law

The representative serves as a point of contact, alongside Calvoran LLC, for all matters relating to the processing of personal data, in particular for supervisory authorities and data subjects.

3. Overview of Processing Activities

The website calvoran.de is an information and contact site. It provides information on the services of Calvoran LLC under the calvoran.de brand and offers a contact form. No user registration, payment processing, or order function takes place on calvoran.de. No tracking or analytics services and no cookies for marketing or statistical purposes are used.

4. Hosting and Server Log Files

The website is hosted by the service provider Vercel. With each access to the website, the hosting provider processes technically necessary connection data (in particular IP address, date and time of access, requested resource, volume of data transferred, browser type, and operating system) in order to ensure the delivery, stability, and IT security of the website.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable operation of the website).

5. Contact Form

You can send us an inquiry via the contact form. The data you provide is processed: name, company where applicable, email address, telephone number where applicable, and the content of your message.

The information is used exclusively to process your inquiry. It is not stored in a database but transmitted by email via the service providers Vercel (provision of the form function) and Resend (email delivery).

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR insofar as your inquiry is aimed at the conclusion or performance of a contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries).

6. Recipients and Processors

To provide the website and to process inquiries, we use the following service providers, with whom data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR are in place:

• Vercel (hosting, provision of the website and the form function)
• Resend (delivery of the emails sent via the contact form)

7. Transfer to Third Countries

The service providers named may process personal data in the USA. Where a transfer to a third country takes place, this is based on appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR, in particular the Standard Contractual Clauses of the European Commission, where applicable in conjunction with a certification under the EU-US Data Privacy Framework.

8. Retention Period

The data transmitted via the contact form is deleted as soon as your inquiry has been conclusively processed and no statutory retention obligations apply. Server log files are processed in accordance with the periods applicable at the hosting provider and subsequently deleted or anonymized.

9. Your Rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR), and to object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21 GDPR).

To exercise your rights, a message to office@calvoran.com or to the EU representative is sufficient.

10. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority (Art. 77 GDPR)

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. Competent, by virtue of the seat of the EU representative, is the

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf, Germany
ldi.nrw.de

An overview of the German supervisory authorities is available at bfdi.bund.de.

11. Data Processing within a Mandate

The processing of personal data within a mandate (in particular data that you provide to the Provider in the course of the cooperation) is governed by separate contractual provisions. Where the Provider processes personal data on behalf of and on the instruction of the customer, the parties conclude a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. This privacy policy does not cover such processing.

Calvoran LLC, Sheridan, WY, USA