Interim CFO für Private Equity und Mittelstand

Finanzverantwortung auf Zeit: in Transaktions-, Aufbau- und Übergangssituationen. Für Plattformen und Portfoliounternehmen von Beteiligungsgesellschaften und für Mittelständler mit CFO-Vakanz. Festanstellung möglich.

Klarer Auftrag, kurzfristiger Start, strukturierte Übergabe am Ende. Vor Ort und remote, in Deutschland und international.

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Interim oder Fractional: was passt wann?
Einsatzfelder

Zwei typische Ausgangslagen

Beteiligungsgesellschaften und Portfolio

Eine Plattform oder ein Portfoliounternehmen braucht schnell belastbare Zahlen und eine Finanzführung, die den Exit von Anfang an mitdenkt.

  • Reporting-Aufbau nach dem Closing, abgestimmt auf die Anforderungen des Fonds
  • Integrierte Planung und Liquiditätssteuerung
  • Vorbereitung des Verkaufsprozesses auf Verkäuferseite

Mittelstand mit CFO-Vakanz

Der CFO oder kaufmännische Leiter geht, die Steuerung muss weiterlaufen; oder eine Sondersituation verlangt mehr Finanzführung, als das Team leisten kann.

  • Überbrückung der Vakanz ohne Bruch in Reporting und Bankkommunikation
  • Sondersituationen: Carve-out, Wachstumssprung, Krisennähe, Bankgespräche
  • Strukturierte Übergabe an die dauerhafte Besetzung

So läuft ein Mandat

Stabilisieren

In den ersten Wochen: Transparenz über Zahlen, Liquidität und offene Baustellen; Verlässlichkeit gegenüber Team, Gesellschaftern und Bank.

Aufbauen

Danach entsteht die Struktur: belastbares Reporting, integrierte Planung, rollierender Forecast. Die Finanzfunktion arbeitet eingespielt und nachvollziehbar.

Übergeben

Zum Ende übergebe ich strukturiert: an den neu besetzten CFO, an die interne Funktion oder in die Exit-Vorbereitung, wenn ein Verkauf der nächste Schritt ist.

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Erfahrung

Warum ich?

Mehr als 15 Jahre CFO, davon über zehn Jahre bei der SER Group (heute Doxis): Wachstum von rund 30 auf 100 Mio. Euro Umsatz, Aufbau von Konzernstrukturen und Auslandsgesellschaften, Transformation vom Lizenz- ins SaaS-Geschäft. Den Verkauf an Carlyle habe ich auf Verkäuferseite begleitet: Financial Fact Book, Normalisierung des Ergebnisses, Datenraum, Vendor Due Diligence. Nach dem Closing bin ich drei weitere Jahre unter dem neuen Eigentümer an Bord geblieben.

Davor rund zehn Jahre Corporate Finance und Unternehmensbewertung bei Warth & Klein (heute Grant Thornton); Examina als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater abgelegt, derzeit beide ohne aktive Bestellung.

Ich kenne beide Seiten des Tisches: die Führungsarbeit im Unternehmen und die Erwartungen eines Finanzinvestors.

Zwei Einsatzformen

Interim oder Fractional?

Interim heißt Finanzverantwortung auf Zeit: mit hoher Kapazität, für eine klar umrissene Situation, bis die Aufgabe erledigt oder die Position wieder besetzt ist. Fractional heißt dauerhafte Begleitung mit einem Bruchteil der Kapazität eines festen CFO, mit Schwerpunkt auf der zahlenseitigen Vorbereitung der Übergabe, Jahre bevor ein M&A-Prozess startet.

Beide Formate kommen aus einer Hand; ein Interim-Mandat kann in eine Fractional-Begleitung übergehen, wenn die Situation es erlaubt.

  • Typische Dauer: drei bis zwölf Monate
  • Kapazität nach Situation, bis nahe Vollzeit in intensiven Phasen
  • Vergütung nach Tagessatz, bei planbarem Umfang als Monatspauschale
  • Start kurzfristig möglich; Deutschland und international, vor Ort und remote
Zum Fractional-Angebot
FAQ

Häufige Fragen

Eignung und Einstieg

Wie schnell können wir starten?
Nach Strategiegespräch und Auftragsklärung in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen; bei einem Interim-Mandat je nach Dringlichkeit auch kurzfristiger.

Abgrenzung zu anderen Rollen

Interim CFO oder Fractional CFO: was ist der Unterschied?
Interim heißt Finanzverantwortung auf Zeit: mit hoher Kapazität in einer Transaktions-, Aufbau- oder Übergangssituation, bis die Aufgabe erledigt oder die Position wieder besetzt ist. Fractional heißt dauerhafte Begleitung mit einem Bruchteil der Kapazität eines festen CFO, zu einem planbaren Monatshonorar. Ich arbeite in beiden Formaten; welches passt, klären wir im Erstgespräch.
Bieten Sie Steuer- oder Rechtsberatung an?
Nein. Ich arbeite als Unternehmensberater und nehme keine Vorbehaltstätigkeit wahr. Die Examina als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater habe ich abgelegt, derzeit ohne aktive Bestellung. Abschluss, Steuererklärung und Rechtsfragen bleiben bei Ihrem Steuerberater und Anwalt; ich liefere die betriebswirtschaftliche Entscheidungsgrundlage und arbeite eng mit ihnen zusammen.

Ablauf, Format und Erreichbarkeit

Wie lange dauert ein Interim-Mandat, und mit welcher Kapazität?
Typisch sind drei bis zwölf Monate, je nach Situation. Die Kapazität richtet sich nach der Aufgabe: von zwei bis drei Tagen pro Woche bis nahe Vollzeit in intensiven Phasen, etwa während einer Transaktion. Umfang und Dauer legen wir zu Beginn fest und passen sie an, wenn sich die Lage ändert.
Wie arbeiten Sie mit Fonds und Geschäftsführung im Portfolio zusammen?
Die operative Arbeit findet im Unternehmen statt, mit der Geschäftsführung und dem bestehenden Team. Reporting-Formate, Frequenz und die Berichtslinie zum Beteiligungsmanager stimme ich zu Beginn mit beiden Seiten ab, damit Erwartungen und Zahlenbild von Anfang an übereinstimmen.
Was passiert am Ende des Interim-Mandats?
Das Mandat endet mit einer strukturierten Übergabe: an den neu besetzten CFO, an eine interne Funktion oder, wenn gewünscht, in eine Fractional-Begleitung mit reduzierter Kapazität. Steuerungslogik, Reporting-Strukturen und Dokumentation bleiben im Unternehmen.
Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
Beides. Die laufende Arbeit läuft remote über regelmäßige Calls und asynchrone Abstimmung. Für Workshops, Beirats- oder Bankgespräche und intensive Arbeitsphasen vereinbaren wir Vor-Ort-Termine; in Interim-Mandaten ist regelmäßige Präsenz vor Ort üblich. Ich arbeite deutschlandweit und bei Bedarf international.

Pakete, Preis und Laufzeit

Wie wird ein Interim-Mandat vergütet?
Nach Tagessatz, abgerechnet nach tatsächlichem Einsatz; bei planbarem Umfang auch als Monatspauschale. Den Satz bespreche ich im Erstgespräch, sobald Aufgabe und Kapazität umrissen sind.

Vertraulichkeit und Daten

Wie gehen Sie mit vertraulichen Unternehmensdaten um?
Vertraulichkeit ist die Grundlage jeder Zusammenarbeit. Vor dem Start schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU mit klar geregelter Auftragsverarbeitung; Zugänge zu Ihren Systemen sind zweckgebunden, und projektbezogene Daten werden nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht. Jeder Report wird fachlich verantwortet und vor Freigabe geprüft.
Die Zusammenarbeit mit Johannes war bei einer Reihe von Aufgaben eine Freude; wir haben in mehreren Bereichen zusammengearbeitet, darunter Finanzplanung, Strategie und Budgetierung. Johannes ist ein hervorragender Finanzfachmann und leitete eine gut organisierte Abteilung. Er war für mich ein großartiger Geschäftspartner, der stets ablieferte, und das mit einem Lächeln.
Dr. John BatesCEO von Doxis, einem führenden Anbieter im Bereich Document Intelligence.
Non-Executive Director bei der Sage Group plc.Quelle: LinkedIn
Johannes hat als externer CFO mein Finanzvermittlungsunternehmen und meine private Immobilien-Gesellschaft über zwei Jahre perfekt geführt. Für alle Zahlen hatte ich immer einen kompetenten Ansprechpartner. Johannes hat uns auch bei Gesprächen mit Banken und Steuerberatern wertvoll unterstützt, indem er unter anderem Liquiditätsplanungen und Kennzahlen sauber aufbereitet hat.
Rüdiger KrebsInhaber von pards finanzcoaching gmbh und YUCO Grundbesitz KG

Sprechen wir über Ihre Situation.

Für eine sachliche Einschätzung Ihrer Ausgangslage und den nächsten sinnvollen Schritt sollten wir uns mindestens 30 Minuten Zeit nehmen.

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